Tabele przestawne w MS Excel – niezastąpione narzędzie w raportowaniu sprzedaży

Tabele przestawne w MS Excel – niezastąpione narzędzie w raportowaniu sprzedaży goodluz - Fotolia

Tabele przestawne to idealne narzędzie do analizy danych. Oto lista pytań zadawanych najczęściej przez menedżerów zajmujący się sprzedażą, na które odpowiedzieć może MS Excel.

Tabele przestawne lączą w sobie wszystkie zalety konsolidacji i sum pośrednich, jednak sa bardziej elastyczne i szybsze w użyciu. Duża zaletą jest łatwe i przejrzyste podsumowanie danego zjawiska przy dowolnie zmienianym układzie danych i poziomie wyświetlanych szczegółów. Tabele przestawne ułatwiają przeglądanie, podsumowywanie i prezentację informacji.

Przedstawiamy listę raportów, rankingów i zestawień, które można uzyskać dzięki zastosowaniu tabel przestawnych.

Jeżeli chcesz wiedzieć czy tabele przestawne są potrzebne w Twojej firmie spróbuj zastanowić się ile czasu potrzebujesz, aby opracować poniższe rankingi i odpowiedzieć na poniższe pytania.

UWAGA: Już teraz podam Ci odpowiedź, nie powinno zając Ci to więcej niż 60 minut. Jeżeli czas opracowania był dłuższy koniecznie powinieneś zapoznać się z narzędziem tabeli przestawnych w Excelu.

MS Excel: Tabele przestawne - rankingi sprzedażowe

1. Porównywanie i ranking sprzedawców
2. Porównywanie i ranking produktów i asortymentu
3. Porównywanie zamówień
4. Porównywanie kontrahentów

MS Excel: Tabele przestawne - pytania raportowanie sprzedaży

1. Jakie kwoty zamówień przypadają na sprzedawców w określonym regionie?
2. Jak wygląda klasyfikacja handlowców w podziale na kwoty zamówienia?
3. Którzy sprzedawcy należą do pierwszej trójki?
4. Jaka była wydajność sprzedawców w określonym przedziale czasowym?
5. Jak zmieniała się wydajność sprzedawców w określonym przedziale czasowym?
6. Jakie są szczegóły określonej kwoty zamówień?
7. Jaką wartość procentową stanowi określone zamówienie w stosunku do sumy wartości zamówień?
8. Jaką premię powinien otrzymać każdy sprzedawca?
9. Jakie są sumy sprzedaży dla poszczególnych kategorii produktów?
10. Jakie są sumy sprzedaży dla poszczególnych produktów?
11. Jakie są 4 najlepiej sprzedające się produkty w każdej kategorii?
12. Jaka jest miesięczna sprzedaż według produktów?
13. Jaka była sprzedaż w pierwszym półroczu w porównaniu do drugiego półrocza?
14. Jakie są średnie, największe i najmniejsze sumy częściowe sprzedaży danego towaru?
15. Jaka jest sprzedaż średnia i sprzedaż minimalna?
16. Jak wyświetlić określone zamówienie?
17. Ile jednostek każdego produktu sprzedano?
18. Jak jest średnia cena jednostkowa każdego produktu?
19. Które produkty są najdroższe (10 najdroższych produktów)?
20. Jakie produkty i w którym okresie czasu kupowali klienci?
21. Które dwa produkty były najczęściej kupowane przez poszczególnych klientów w określonym okresie czasu?
22. Kto był najlepszym klientem w pierwszym półroczu?
23. Którzy trzej klienci zakupili najwięcej poszczególnych produktów?

Jeżeli jesteś zainteresowany możliwościami wykorzytywania tabel przestawnych w MS Excel zapraszam na strone www.cognity.pl

Cognity Aleksandra Siwek